時(shí)代工廠管家ERP系統(tǒng)能做什么?

  時(shí)代-工廠管家ERP     |    

*.有效管理、高效決策

即使老板天天在公司,想做到全方位管控也是非常難,往往上午決策過了,下午又忘記了,疲于應(yīng)對(duì)各種工作匯報(bào)和批示,手工批示也不利于匯總和決策;有了ERP系統(tǒng),決策、批示均跟隨具體事項(xiàng)上傳存檔,無論那個(gè)部門那個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行,均可隨時(shí)查閱并核實(shí)工作執(zhí)行是否合理或越權(quán);

對(duì)于員工,通過ERP業(yè)務(wù)的規(guī)范管理,所需的各類信息均通過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng),減少工作出錯(cuò),提高工作效率;企業(yè)決策層及員工在系統(tǒng)的加持下以達(dá)到讓整個(gè)企業(yè)達(dá)到高效運(yùn)作的目的;

 

*.采購

原材料所涉及廠家眾多,價(jià)格波動(dòng)頻繁,還有采購員“吃拿卡要”問題;通過ERP系統(tǒng)的管理,將詢價(jià),定價(jià)全過程由系統(tǒng)控制,各環(huán)節(jié)憑證必須上傳進(jìn)系統(tǒng),比對(duì)建檔;每個(gè)供應(yīng)商有采購目錄,調(diào)價(jià)有完整的申請(qǐng)、審批記錄,規(guī)范了采購工作,杜絕工作人員利用職務(wù)方便來損害企業(yè)的利益;

 

*.庫存管理-【減損,優(yōu)化庫存,減輕資金壓力】

原材料品類繁多,不同廠家不同批次,傳統(tǒng)手工賬模式出庫入庫造成原材料存放不規(guī)范,庫存數(shù)不準(zhǔn)確,長(zhǎng)期以往產(chǎn)生很多殘廢品,造成極大浪費(fèi);因?yàn)閹齑鏀?shù)難以摸準(zhǔn),造成企業(yè)資金上的壓力,該補(bǔ)倉的未及時(shí)補(bǔ),低頻次的原材料又積壓過多。

通過ERP系統(tǒng)對(duì)倉庫倉位,架位,貨位的規(guī)劃及動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)準(zhǔn)確判斷出各類原材料的使用情況,且由系統(tǒng)自動(dòng)與銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃聯(lián)動(dòng)處理,可提前通知到采購部門做好采購計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)倉,盡可能壓縮庫存占用資金時(shí)間;

同時(shí)規(guī)范了倉位,架位,貨位的管理,倉庫管理人員能更便捷準(zhǔn)確找到所需要的原材料,就算是新員工也極其方便在短時(shí)間熟悉倉庫的進(jìn)出倉工作;

 

*.生產(chǎn)管理方面

生產(chǎn)涉及產(chǎn)品庫存、原料庫存、采購周期、設(shè)備、人手、交期等方方面面因素,光在多個(gè)部門之前的溝通協(xié)商上都耗時(shí)耗力,通過ERP系統(tǒng)的加持,生產(chǎn)部門能及時(shí)掌握到各種信息,為生產(chǎn)計(jì)劃,排產(chǎn)工作增加動(dòng)能,將繁瑣的工作在ERP系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)下安排的井井有條,同時(shí)減少對(duì)生產(chǎn)人員有無經(jīng)驗(yàn)的過度依賴;

 

*.財(cái)務(wù)管理

ERP系統(tǒng)里的財(cái)務(wù)管理與一般的財(cái)務(wù)軟件不同,ERP系統(tǒng)里的財(cái)務(wù)管理更細(xì)致,涵蓋了企業(yè)運(yùn)作中的各類發(fā)生費(fèi)用的細(xì)節(jié),由銷售訂單產(chǎn)生出應(yīng)收,采購產(chǎn)生出的應(yīng)付,生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生人工費(fèi)用,開展業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的銷售成本,還有給客戶的訂單打拆優(yōu)惠,客戶預(yù)存的貨款等等,各部門各模塊各環(huán)節(jié)最終匯集在財(cái)務(wù)管理的功能池里。

財(cái)務(wù)工作是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模?strong>ERP系統(tǒng)管理中,工作人員只需根據(jù)業(yè)務(wù)來源及相關(guān)必需的憑證研判,一一進(jìn)行核實(shí)處理即可,系統(tǒng)將自動(dòng)將核實(shí)的數(shù)據(jù)匯總。    

 

*.銷售管理

銷售人員可以有更多的時(shí)間精力去為了達(dá)成銷售交易做必要的工作,如根據(jù)系統(tǒng)分析判定出長(zhǎng)時(shí)間未出單,未溝通過的客戶,及時(shí)溝通,開展拜訪工作等,對(duì)于客戶下單,更可直觀在系統(tǒng)中查詢客戶所需的產(chǎn)品庫存及時(shí)回復(fù)確認(rèn),促成成功下單。

員工離職,是否愿意配合交接,都無法完全做到各項(xiàng)事務(wù)的完整交接且費(fèi)時(shí)費(fèi)力;使用ERP系統(tǒng),將不存在交接事宜,只需在ERP系統(tǒng)內(nèi)劃分好權(quán)限,新員工將會(huì)在ERP的驅(qū)動(dòng)下快速接手對(duì)應(yīng)工作;